Planera tillsammans med delade kalendrar i YakoPlan
En delad kalender fungerar bäst när alla vet vad de kan se och ändra. I YakoPlan kan du bjuda in personer till en kontokalender med en vald roll eller skapa en skrivskyddad länk. Börja med kalendern du faktiskt vill dela och välj sedan den åtkomst som passar er gemensamma planering.
Öppna YakoPlanVälj en kalender och bjud in personer
Logga in och använd en kalender som du får administrera. Skrivskyddade offentliga länkar är gratis. För att bjuda in administratörer behöver du själv ha Premium. Inbjudningar beror också på varje persons gräns för delade kalendrar och kalenderns gräns för medlemmar. Lokala planer delas inte automatiskt.
- Öppna Delade kalendrar och välj kalendern du vill dela. Gå igenom innehållet innan du ger någon åtkomst.
- Bjud in personen som läsare, redigerare eller administratör. Välj läsare när personen bara behöver följa planen. Välj en roll med större åtkomst när arbetet kräver det.
- Se över medlemmarna när projektet eller gruppen förändras. Återkalla åtkomst från Delade kalendrar när någon inte längre behöver kalendern.
Anpassa delningen efter arbetet
I ett litet projekt kan en kollega som följer milstolpar klara sig med läsåtkomst, medan de som sköter planen behöver en lämplig redigeringsroll. Behåll privata förberedelser i en separat kalender. Dela kalendern med de gemensamma datumen i stället för att utgå från att varje personlig uppgift hör hemma i den delade vyn.
Ett planerat arbetsdatum och en deadline betyder fortfarande olika saker. Om du flyttar förberedelser från tisdag till onsdag ser du över den slutliga deadlinen separat. Dagsanteckningar kan hålla sammanhang nära datumen, medan återkommande händelser passar arbete som återkommer varje vecka.
Använd offentliga länkar för läsåtkomst
Offentliga kalenderlänkar är gratis och skrivskyddade. Besökare behöver inget konto och räknas inte mot gränsen för delade kalendrar. Det är användbart när någon behöver se ett schema utan att vara med och sköta det. Räkna med att länken kan skickas vidare. Dela den bara när kalendern passar alla som kan få länken. Ange ett slutdatum när det är lämpligt och återkalla länken när den inte längre behövs.
Delning publicerar inte lokala kalendrar automatiskt. Den gör inte heller offlineändringar i kontot omedelbart synliga för andra. Anslut igen och kontrollera synkroniseringen innan du förlitar dig på en ändring som någon annan behöver se. Versionskonflikter rapporteras i stället för att nyare arbete ersätts i tysthet.
Vanliga frågor
Kan andra redigera via en offentlig länk?
Nej. Offentliga kalenderlänkar är skrivskyddade. Bjud in personer med en lämplig kalenderroll när de behöver vara med och sköta planen.
Kan jag sluta dela en kalender?
Ja. Återkalla en medlem eller en offentlig länk från Delade kalendrar. Gå igenom både medlemsåtkomst och aktiva länkar när du bestämmer vilka som fortfarande ska kunna nå kalendern.