Planera din vecka med YakoPlan

Skapa en vecka som går att ändra

Öppna planeraren och använd veckovyn. Du kan börja lokalt utan konto, så att du kommer direkt från en idé till din första uppgift.

1. Lägg in fasta möten först. Deras klockslag visar vilka delar av dagen som redan är upptagna.
2. Välj en tom yta i en dag, skriv en uppgiftsrubrik och tryck på Enter. Fortsätt skriva för att lägga till nästa uppgift. Lämna klockslaget tomt om det inte behövs.
3. Lägg till en deadline när det finns ett faktiskt slutdatum. Skriv det du behöver komma ihåg i dagens anteckning och kontrollera sedan att arbetet ryms mellan dina möten.

Skilj på arbetsdag och deadline

Tänk dig att en rapport ska vara klar på fredag. Planera det första utkastet till tisdag och behåll fredag som deadline. Om tisdagen blir för full flyttar du uppgiften till onsdag. Deadline är fortfarande ett separat åtagande, så en ändrad planering ändrar inte slutdatumet i tysthet.

Använd ett tidsblock för arbete som behöver ostörd tid, till exempel att skriva mellan 10 och 11. Låt ett kort ärende vara utan klockslag när det kan göras när som helst under dagen. Båda kan ligga bredvid fasta händelser utan att hela listan behöver bli ett timschema.

Ge återkommande arbete och anteckningar en plats

Lägg till upprepning för arbete som återkommer, till exempel en veckogenomgång. När du ändrar en återkommande uppgift eller händelse väljer du ett tillfälle, detta och framtida tillfällen eller hela serien. Då kan ett undantag för en ledig dag skiljas från en permanent ändring av rutinen.

Använd dagsanteckningar för mötespunkter, ett beslut du vill minnas eller en kort genomgång av dagen. I slutet av veckan går du igenom det som är kvar och väljer var varje uppgift hör hemma härnäst, i stället för att behandla allt som inte är klart som brådskande.