YakoPlanの共有カレンダーで一緒に計画する

カレンダーを選び、相手を招待する

ログインし、管理権限のあるカレンダーを使います。読み取り専用の公開リンクは無料です。相手を管理者として招待するには、ご自身のプレミアムプランが必要です。招待には各自が参加できる共有カレンダー数の上限と、カレンダーのメンバー数の上限も適用されます。ローカルの計画が自動的に共有されることはありません。

1. 共有カレンダーを開き、共有するカレンダーを選びます。アクセスを許可する前に、内容を確認しましょう。
2. 閲覧者、編集者、管理者のいずれかで招待します。予定を確認するだけなら閲覧者を選び、作業上必要な場合に、より広い権限の役割を選びます。
3. プロジェクトやグループに変更があったら、メンバーを見直します。カレンダーが不要になった人のアクセスは、共有カレンダーから取り消せます。

一緒に行う作業に合わせて共有する

小さなプロジェクトなら、進行状況を確認する同僚には閲覧権限、計画を更新する人には適切な編集権限を設定します。個人的な準備は別のカレンダーに残しましょう。すべての個人タスクを共有するのではなく、合意した日程をまとめたカレンダーを共有すると整理しやすくなります。

共有していても、作業予定日と締め切りは別のものです。準備を火曜日から水曜日に移す場合は、最終期限を別に確認しましょう。日ごとのメモに補足を残し、毎週行う作業には繰り返しの予定を使えます。

公開リンクで読み取り専用の共有をする

公開カレンダーのリンクは無料で、読み取り専用です。閲覧にアカウントは不要で、共有カレンダー数の上限には数えられません。更新には参加せず、日程を確認する人に向いています。リンクは転送される可能性があるため、受け取る可能性のある人に見せてもよい内容か確認してから共有してください。必要に応じて有効期限を設定し、不要になったらリンクを取り消しましょう。

共有機能がローカル専用のカレンダーを自動で公開することはありません。また、オフラインで行ったアカウントの変更は、すぐに相手へ反映されるわけではありません。相手が確認する必要のある変更は、再接続して同期の状態を確かめてください。バージョンが競合した場合は、新しい内容を黙って上書きせずに通知します。