Skapa ditt första arbetspass
Välj en uppgift med en tydlig slutpunkt. Börja med en realistisk tidsuppskattning i stället för att fylla varje ledig minut. Skriv förberedelser eller bakgrund i beskrivningen.
- Lägg en uppgift på dagen du vill arbeta med den, till exempel 'Skriv inledningen'.
- Öppna uppgiften och välj klockknappen. Ange starttiden 09:00 och sluttiden 09:45.
- Gå igenom dagens övriga innehåll och justera själv tiderna om de överlappar. Lämna utrymme före nästa åtagande.
Exempel: en förmiddag med ett möte
Med ett möte klockan 11:00 kan du prova ett skrivpass 09:00-09:45 och en genomgång 10:00-10:30. Mellanrummet ger plats för en paus, och den sista halvtimmen lämnar tid för mötesförberedelser. En liten uppgift, som att skicka ett dokument, kan vara utan klockslag om den inte behöver en egen tid.
Om skrivandet tar längre tid ändrar du sluttiden och ser över nästa pass. Att flytta en uppgift balanserar inte automatiskt om resten av planen. När passet är slut markerar du uppgiften som klar eller planerar in det som återstår vid en annan lämplig tid.
Välj vyn som passar din planering
Vecka, Månad och Tidslinje är gratis. Öppna Tidslinje för att se timmar, dra uppgifter och justera tidsblocken. Alla vyer använder samma sparade uppgifter och behåller datum och tider när du byter vy.
Vanliga frågor
Behöver jag Premium för att ange tider på uppgifter?
Nej. Start- och sluttider och den visuella Tidslinjen med timmar är gratis, även i lokala planer utan konto. Att ange en separat deadline och skapa en checklista kräver Premium. Inget av detta behövs för arbetspassen i den här guiden.
Kan jag använda tidsblocken offline?
Öppna YakoPlan online först för att förbereda offlineåtkomst. Lokala planer sparas i den här webbläsaren. För kontoplaner kontrollerar du att datumen du behöver redan finns på enheten innan du kopplar från. Offlineändringar som stöds synkroniseras när du ansluter igen.