Börja med tiden du faktiskt har
Lägg in fasta möten i kalendern innan du planerar arbetet. Räkna med resor, förberedelser och pauser när du bedömer tiden som återstår. En ledig timme mellan möten är inte alltid en hel timme för koncentrerat arbete.
- Öppna veckovyn och lägg in händelser som redan har bestämda datum och tider.
- Lägg de viktigaste uppgifterna på dagar med tillräckligt med plats. Använd en tydlig handling som rubrik.
- Ange start- och sluttid för arbete du vill avsätta tid till. Låt flexibla uppgifter vara utan klockslag och lämna en del tid oplanerad.
Exempel: förbered en presentation till fredag
Anta att du har möten på måndag och torsdag och en presentation på fredag morgon. Lägg presentationen som en händelse. Skapa 'Skriv dispositionen' på tisdag med tiden 10:00-11:00. Lägg 'Gör bilderna' på onsdag 13:00-14:30. Lägg 'Öva på presentationen' på torsdag med gott om tid efter mötet.
Om tisdagen blir fullbokad flyttar du dispositionsuppgiften till en lämplig dag och ser själv över resten av förberedelserna. YakoPlan sparar schemat du väljer. Stegen flyttar inte automatiskt om resten av veckan.
Skapa en användbar veckorutin
Lägg in en återkommande veckogenomgång för att se över kvarvarande arbete och nästa veckas åtaganden. Upprepning är gratis. Markera färdiga uppgifter, välj nya dagar för det som återstår och samla beslut i en dagsanteckning. Använd månadsvyn när du behöver se veckorna framåt.
Vanliga frågor
Kan jag skapa ett veckoschema gratis?
Ja. Vecka, Månad och Tidslinje, uppgiftsdatum, start- och sluttider, beskrivningar och upprepning är gratis. Du kan börja med en lokal plan utan konto. Premium lägger till redigering av deadlines och skapande av checklistor.
Kan en offentlig kalenderlänk ta emot mötesbokningar?
En offentlig YakoPlan-länk är skrivskyddad. Besökare kan se det delade schemat men inte boka en tid via länken. För att planera tillsammans loggar du in och bjuder in kalendermedlemmar med lämplig läs- eller redigeringsroll.