余裕を残した週間スケジュールを作る

実際に使える時間から考える

作業を追加する前に、時間の決まった予定をカレンダーに入れます。残り時間を考えるときは、移動、準備、休憩も含めましょう。会議の間に1時間空いていても、丸ごと集中して使えるとは限りません。

1. 週表示を開き、日付と時刻が決まっている予定を追加します。
2. 時間に余裕がある日に、重要なタスクから追加します。名前は具体的な行動がわかるものにしましょう。
3. 作業時間を確保したいタスクには、開始時刻と終了時刻を設定します。取り組む時間を自由に選べるタスクは時刻なしにし、予定を入れない時間も残します。

例：金曜日の発表に向けて準備する

月曜日と木曜日に会議があり、金曜日の午前に発表するとします。発表を「予定」として追加し、火曜日の10:00-11:00に「構成を書く」、水曜日の13:00-14:30に「スライドを作る」というタスクを入れます。木曜日の「発表を練習する」は、会議の後に余裕がある時間を選びましょう。

火曜日が忙しくなったら、構成を書くタスクを別の日に移し、その後の準備も自分で見直します。YakoPlanは自分で決めたスケジュールを保存します。この手順で週の残りの予定が自動的に組み直されることはありません。

続けやすい週の習慣にする

未完了の作業と翌週の予定を確認するために、毎週の振り返りタスクを作れます。繰り返し設定は無料です。終わったタスクを完了にし、残りの作業は取り組む日を選び直して、決めたことをその日のメモに残しましょう。先の週を確認したいときは月表示を使えます。