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タイムブロッキングで集中する時間を計画する

タイムブロッキングは、作業ごとに開始時刻と終了時刻を決める方法です。「レポートに取り組む」というタスクに、「09:00-09:45に導入を書く」のように具体的な作業時間を割り当てます。YakoPlanでは、無料の週表示でタスクに時刻を設定できます。無料のタイムラインで、時間枠を視覚的に配置することもできます。

最初の作業時間を設定する

区切りがはっきりしたタスクを1つ選びます。空いている時間をすべて埋めず、現実的な所要時間から始めましょう。準備や背景情報は説明に残せます。

  1. 取り組む日に「導入を書く」などのタスクを追加します。
  2. タスクを開いて時計のボタンを選び、開始時刻を09:00、終了時刻を09:45に設定します。
  3. 同じ日のほかの項目を確認し、重なる場合は自分で時刻を調整します。次の予定までに余裕を残しましょう。

例:会議がある午前の計画

11:00に会議があるなら、09:00-09:45を執筆、10:00-10:30を見直しにしてみましょう。間に休憩を入れ、最後の30分は会議の準備に残せます。資料の送付など短い作業は、専用の時間枠が必要なければ時刻なしのままにできます。

執筆が長引いたら終了時刻を変更し、次の作業時間を見直します。タスクを1つ動かしても、残りの計画は自動調整されません。作業が終わったら完了にし、残りがあれば別の適切な時間に予定しましょう。

計画に合う表示を選ぶ

週表示、月表示、タイムラインは無料です。タイムラインを開くと、時間ごとの配置を見ながらタスクをドラッグしたり、時間枠を調整したりできます。どの表示も同じ保存済みタスクを使い、表示を切り替えても日付や時刻は保持されます。

よくある質問

タスクに時刻を設定するにはプレミアムが必要ですか?

いいえ。開始時刻と終了時刻や時間ごとのタイムラインは、アカウントなしのローカルの計画でも無料です。期限の設定とチェックリストの作成にはプレミアムが必要ですが、このガイドで紹介する作業時間の設定には不要です。

オフラインでも時間枠を使えますか?

オフラインで使う前に、オンラインでYakoPlanを開いて準備してください。ローカルの計画はこのブラウザーに保存されます。アカウントの計画では、接続を切る前に必要な日付が端末で利用できることを確認します。対応するオフラインの変更は再接続後に同期されます。

目的に合わせた使い方