YakoPlanで1週間を計画する
使いやすい週間計画には、やるべきことと時間の決まった予定の両方が見えています。YakoPlanはタスク、予定、メモを同じ週にまとめ、タスクには時刻を設定せずに置いておけます。まずは必要な予定をいくつか入れ、次の行動がわかりやすくなるときに詳細を追加しましょう。
YakoPlanを開く調整しやすい週間計画を作る
プランナーを開き、週表示を使います。アカウントなしでローカルの計画を始められるので、思いついたことをすぐに最初のタスクにできます。
- まず時間の決まった予定を追加し、その日に空いている時間を確認します。
- 日の空白部分を選び、タスク名を入力してEnterキーを押します。続けて次のタスクを追加できます。時刻は必要な場合だけ設定します。
- 実際の期限がある場合は締め切りを設定します。補足をその日のメモに残し、予定の合間に無理なく取り組める量かを見直します。
作業する日と締め切りを分ける
たとえば、金曜日が提出期限のレポートなら、火曜日を下書きの作業予定日にし、締め切りは金曜日に設定します。火曜日が忙しくなったらタスクを水曜日に移します。締め切りは別に管理されるため、作業日を変えても提出期限が変わることはありません。
10時から11時に下書きをするなど、集中したい作業には時間枠を設けます。一方、その日のどこかで済ませられる用事は時刻なしで構いません。固定の予定と並べながら、リスト全体を細かい時間割にする必要はありません。
繰り返す作業とメモを整理する
週の振り返りなど、定期的に行う作業には繰り返しを設定します。編集時には、今回のみ、今回以降、シリーズ全体を選べます。祝日に合わせた一度だけの変更と、今後の習慣そのものの変更を区別できます。
会議の議題、覚えておきたい決定、1日の振り返りは日ごとのメモに残します。週の終わりには未完了のタスクを見直し、それぞれ次にいつ取り組むかを考えましょう。残ったタスクをすべて急ぎとして扱う必要はありません。
よくある質問
すべてのタスクに時刻が必要ですか？
いいえ。開始時刻を決めずに、その日のタスクとして置いておけます。予定をはっきりさせたいときや、集中する時間を確保したいときに時刻を追加してください。
週間計画を書き出せますか？
はい。設定で、ログイン中は「データとアカウント」、ローカルの計画では「この端末の予定」を選びます。指定期間をiCalendar、CSV、JSONで書き出せます。添付ファイルは含まれず、アカウント全体のアーカイブではありません。